广州销毁文件纸公司 广州销毁文件公司

咨询电话 137-1111-7384 公司人员若代为公司传送文件，也应首先将文件交与前台，由前台登记。收文管理程序公文处理公司的所有收文必须登记，并注明公文转移的去向，前台将公文登记后。交总裁办公室秘书，由秘书根据公文内容向各部门及有关分发。若秘书不能判明，由总裁办公室主任决定。秘书须将文件内容、收到时间、去向予以登记，如需存档，秘书要立刻办理文件存档手续。信函处理指名营业、工务、资材及采购人员收受的信函由信封上的记载可认为公务文书者，应视同公务文书拆封，如系私事。再予发还；未能认为公务文书的信函。经其收信人本人拆封后如系公务文书，应交回前台过期文件和资料统计各部门资料员（或资料员）对已过期的文件和资料及时清理，对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计，填写《文件和资料销毁审批表》，经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理，经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式111。涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，并在地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加。 [详细介绍]